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管家婆健身房会员管理系统软件说明书1

添加时间:2013-10-20 13:33:51 点击量:
健身房会员管理系统软件说明书
健身房会员管理软件一款专业的健身俱乐部管理软件,根据健身俱乐部日常工作流程而特别设计,可以满足健身会所经营过程的会员管理,收费管理,健身教练管理,门禁管理的多种管理要求。计算机快速发展的今天,传统的手工管理是不是健身俱乐部的日常有效便捷管理方案,信息化管理才是当今的主流,健身房会员管理正式满足健身俱乐部、健身房日常效率管理,达到提升客户的企业价值。
一、功能特点
1、系统设置
   对本软件一些基本设置,包括有:公司信息设置、密码修改、用户与权限管理、提醒设置、其它设置。
2、基础设置
   主要对软件的一些基础信息的设置,包括员工设置、项目设置、部门设置、职务设置、仓库设置、衣柜设置、会员卡设置。
3、统计报表
   在统计报表中可以查询统计出会员消费情况、营业情况、衣柜出租情况、会籍顾问的业绩、兑换商品的记录和会员来访情况。
4、会员管理
   主要是对会员的基本信息、充值情况、事件提醒、会员请假、私教管理。
5、会员消费
   该功能可以对会员刷卡登记和会员消费店内商品进行管理。同时也可以管理兑换商品、充值、私教。
6、前台门禁
   该模块是单独的一个程序,进行会员刷卡登记,可以根据会员的情况判断出是否放行或请假、到期等提示。
 
二、系统主界面
 
 


第一章、系统设置
一、公司信息
1、打开方式
菜单栏-系统设置-公司信息
2、界面

 
二、用户及权限管理
1、打开方式
主菜单:系统设置——用户及权限管理
2、主界面
 
操作方法:
2.1.添加用户:
点击“添加用户”按钮,弹出选择员工的界面,选中一个员工添加成功后可以在用户列表看到此员工。
用户名为员工姓名,初始密码为123.
2.2.删除用户
选中一个用户,点击删除用户按钮即可删除。系统管理员不能删除.
2.3.修改密码
选中用户后点击此按钮修改密码
2.4.权限设置
需要先选中一个用户,然后在右边权限列表进行设置。打钩为允许,不打勾为禁用。
三、修改密码
1、打开方式
主菜单:系统设置——修改密码
2、主界面
 
四、其他设置
1、打开方式
主菜单:系统管理——修改密码
2、主界面
 
默认仓库用户pos端出货,本地仓库商品的存放。
 
会员提醒将在提醒设置中显示该时间段内的提醒事件。
衣柜到期后自动设为可用将会自动完成退柜操作。
 
 
设置打印方式,打印机选择 等参数。


第二章、基础设置
一、部门信息
1、打开方式
主菜单:基础设置——部门信息
2、主界面
 
部门查询按照部门编号名称拼音码模糊查询。
部门录入:
 
部门名称不能为空和重复。
 
 
二、职务设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——职务设置
2、主界面
 
查询安装职务编号、名称、拼音码模糊查询,默认000001,000002两项职务不能修改删除。
  
职务名称不能为空和重复
 
 
 
 
三、员工设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——员工设置
2、主界面
 
按照员工的工号、姓名、拼音码模糊查询。
  
 2.1.工号可自定也可安装默认编码自动编码,不能重复
 2.2.姓名不能为空但能重复。
 2.3.必须输入职务和部门。
 
四、员工设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——仓库设置
2、主界面
 
仓库查询是按照仓库编码、名称、拼音码模糊查询。
 
2.1仓库名称不能重复,不能为空。
四、衣柜设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——衣柜设置
2、主界面
 
衣柜信息直接列表显示
 
 
起始编号<=结束编号 不能为空,
 
衣柜编号不能为空和重复。衣柜名称不能为空和重复。
五、项目设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——项目设置
2、主界面
 
 
 
项目不能重复,单价不为空
 
六、会员卡设置
1、打开方式
主菜单:基础设置——会员卡设置
2、主界面
 
按类型编码,名称模糊查询。
 
2.1类型编号自动生成,类型名称不能为空,重复。
2.2消费多少积多少分,注意合理控制,不要积分很特殊。
2.3折扣在0~1之间控制。
2.4 有效次数和天数为0是这方面无限制的。
2.5使用时段分 按每天和按每星期。如下图
 


第三章、商品设置
一、商品信息
1、打开方式
主菜单:商品设置——商品信息
2、主界面
 
2.1 左侧类别显示管理,*双击类别可按列表检索商品
 
 
 
2.3商品类别:必须选择商品类别。
2.4商品编码:不能为空,不能重复。
2.5商品名称:不能为空,不能重复。
2.6单位:不能为空。可对常用单位进行管理
2.7计入库存:要进行库存管理。
2.8参与兑换:参与积分兑换。 
二、商品进货
1、打开方式
主菜单:商品设置——商品进货
2、主界面
 
2.1 必须选择仓库制单人和制单时间。
2.2商品录入方式:在商品名称栏双击可出现商品选择窗口,进行多选单选,自动返回数据,包括单价和默认1数量自动算好金额实付;直接输入商品的模糊信息,包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。
2.3由于是入库式进货,不涉及到往来单位请按实际成本价入库。
2.4对商品退格键可删除该商品。
三、商品退货
1、打开方式
主菜单:商品设置——商品退货
2、主界面
 
2.1 必须选择仓库制单人和制单时间。
2.2商品录入方式:在商品名称栏双击可出现商品选择窗口,进行多选单选,自动返回数据,包括单价和默认1数量自动算好金额实付;直接输入商品的模糊信息,包括名称、编码、拼音码、条形码等如果唯一则直接返回整个信息。
2.3由于是出库式进货,不涉及到往来单位请按实际价退货出库。
2.4对商品退格键可删除该商品。
四、库存查询
1、打开方式
主菜单:商品设置——库存查询
2、主界面
 
2.1 库存查询,按类别、仓库、商品信息来查询,显示当前时间库存状况。
五、进退查询
1、打开方式
主菜单:商品设置——进退查询
2、主界面
 
2.1 按时间段、仓库、单据、商品信息来查询。


第四章、会员管理
一、会员会籍管理
1、打开方式
主菜单:会员管理——会员会籍管理
2、主界面
 
 
2.1会员编号唯一不为空,姓名不唯一不为空,输入身份证可正确识别性别出生日期,
2.2照片双击选择上传。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
选择会员后,双击进入详情
 
2.3注销:当已注销显示为恢复
2.4挂失:当以挂失显示取挂,不能挂失注销的。
 
 
2.5会员卡号,不能重复
2.6选择完卡类型会自动调用卡类型的售价工本费,有效天数、次数,初始金额。
2.7办卡当天激活:可随用卡当天激活。
2.8密码是为了储值消费。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
一、会员消费界面
1、打开方式
主菜单:会员管理——会员消费界面
2、主界面
 
2.1输入卡号出可以选择操作会员,模糊查询。
2.2衣柜处理:选择会员后,单击会员柜号。有柜号就是退柜操作。
2.3健身教练:选择健身教练。
2.4.1会员登记
先选择会员
 
2.4.2商品消费
 
商品是按商品的条形码、拼音码、名称、编号模糊查询的。
单品删除:删除选中商品。
整单删除:删除整个单据。
提单:提取挂账单据。
支持多途径结账。
2.4.3 商品退货
 
类似于消费做反操作。
4.2.4 会员交费
 
会员续费:续整卡的时间。在到期时间上累加
补差价更换等级是在原卡的基础上替换成新,保持开卡时间相同。
自定义续费:自定义延长卡的会员期限,保持卡性质不变。
储值交费:对储值卡进行充值。
4.2.5 私教购买
 
按照 项目教练进行购买、退课、赠送。历史显示在购买记录。
4.2.6
 
会根据你购买的记录进行选择扣除相应的次数。
4.2.7 会员提醒
 
按时间间隔主要分一次性、每天、每月、每年。
4.2.8会员事件
 
记录会员一些特殊事件。
4.2.9会员请假
 
4.2.10商品兑换
 
只有参与商品兑换的商品才会查询的到。
参与库存的也会相应库存变动。


二、会员事件提醒
1、打开方式
主菜单:会员管理——会员消费界面
2、主界面
 
分类显示近期提醒。
 
提醒管理
三、会员私教管理
1、打开方式
主菜单:会员管理——会员私教管理
2、主界面
 
私教购买消费的综合管理查询
 
四、会员交费统计
1、打开方式
主菜单:会员管理—会员交费统计
2、主界面
 
第一次购买会籍将在交费中显示,后期续费都在续费统计中显示。
 
五、会员消费统计
1、打开方式
主菜单:会员管理—会员消费统计
2、主界面
 
 
包括消费和挂账信息。
六、会员衣柜管理
1、打开方式
主菜单:会员管理—会员衣柜管理
2、主界面
 
显示当前衣柜状态,租用信息
 
统计出租记录。
 
七、会员请假管理
1、打开方式
主菜单:会员管理—会员请假管理
2、主界面
 
销假是削减请假天数。


第五章、统计报表
一、营业统计
1、打开方式
主菜单:统计报表——营业统计
2、主界面
 
会员交费情况:统计所有会员交费。
会员消费情况:统计所有会员消费。
私教购买情况:统计所有会员私教购买。
衣柜出租情况:统计所有会员衣柜出租情况。
综合情况如下图:
 
二、员工业绩管理
1、打开方式
主菜单:统计报表——员工业绩管理
2、主界面
 
 
会员顾问业绩的明细及排行,私教销售情况明细及排行,私教上课明细及排行。
 
 
 
三、会员来访统计
1、打开方式
主菜单:统计报表——会员来访统计
2、主界面
 
包括;来访明细、汇总、最近来访、在店情况。
四、商品销售统计
1、打开方式
主菜单:统计报表——商品销售统计
2、主界面
 
按商品进行统计,反应商品销售汇总及明细
五、商品兑换统计
1、打开方式
主菜单:统计报表——商品兑换统计
2、主界面
 

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