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管家婆仓库管理的基本原则

添加时间:2014-6-11 14:44:21 点击量:
仓库是ERP系统数据源之一,仓库管理也是企业管理的关键控制点。在ERP系统运行期间,由于每天物料出、入库频繁,收发单据数量大,仓管员工作量较大,未录、漏录、错录等经常发生的原因,很容易造成系统数据紊乱,影响生产经营。

一、仓库的常见问题
                      仓库管不好……?归根到底,仓库问题基本上都来自现场管理不到位!
•          1、不遵守先进先出原则(First In,First Out----FIFO),造成呆料、废料。
•          2、不按库位摆放物料,或移动物料后,造成无法找到相关物料。
•          3、仓管员不及时把数据录入系统,结果造成系统数据与实际脱节,影响ERP系统数据的准确性,最终影响到了生产计划的贯彻和执行(有信息但无实物或是无信息但有实物)。标识不统一、不规范,不是没有物料编码,就是物料名称不对,以致无法追查该物料的历史状况。
•          4、部分仓管员责任心不够,工作态度消极,办事拖拉,库存盘点不准,以及手工单据信息不准确(主要是抄写错误,键入错误),这都是常有的事。
•          5、新旧仓管员交接不清,换一个仓管员,没有真正的交接手续,对前任仓管员所管的物料状态不明的,干脆就封存起来不予管理,只说"找不到",造成了不应有的呆滞和浪费。
 
二、仓库该如何管理:
仓库说好管也好管,说难管也难管,首先应理清思路,弄清楚几个基本问题:
1、“物料”是什么?“仓库”是什么?
“物料”包罗万象,客观存在,但那只是其表现形式,其实物料就是钱,物化了的钱,而仓库就是放钱的口袋。所以第一仓库管理需要选好合适的软件。找好了合适的软件相当于找对了管理仓库的管理人。他能把你需要的数据一一在电脑上告诉你而不会出任何差错。本来就是做了十几年财务软件的公司。这家公司开发出来的仓库管理软件也是非常好用的。因为十几年的财务经验。软件开发经验。已经可以把物化的财务管理的妥妥当当了。
 
•          钱放在家里不能增值,钱要通过使用或投资流动起来,才能产生价值。同样,物料为生产及销售而快速地流动起来才能创造效益。当然,钱会丢失,也可能被盗,同样,物料可能被浪费、被损坏及被盗窃。任何浪费、破坏和盗窃物料的行为,都是公司财产的巨大损失!
如果没有好的软件。造成数据遗漏。管理人员报表上找不到物品。但实际物料在仓库中。其实就是相当于财务的丢失。
 
•          2、物料管理管什么?
任何一项管理活动,都会涉及时间(T)、质量(Q)、成本(C),这三者彼此牵连,又相互制约,物料管理也一样。
T          Time时间
指物料的交期、入库时间、使用时间、仓储时间、退料时间等等
Q       Quality质量
指物料本身的质量、仓储质量、对有质量问题的物料的处理等等
C         Cost成本
指物料的价格、仓储的成本、呆滞的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的库容成本、占用资金造成的资金周转成本
•          有好多物料管理的原则可以套。比如医药,食品行业需要先进先出的原则。网上卖家需要锁定库位的原则。批发店由于照顾到关系。必须需要专料专用来照顾老顾客的生意等等。
•           
•          1)先进先出原则(FIFO)。
•          2)锁定库位原则(定置定位)。某物料固定摆在某库位,固定库位就像一个人的家庭地址一样重要,没有固定库位,就无法快速地找到相关物料。
•          3)专料专用原则,不得随意挪用对应订单的物料。
 
•          4)库存的ABC管理原则:
•            A类物料的数量可能只占库存的10~15%,但货值可占库存价值的60~70%;
•            B类物料的数量可能只占库存的20~35%,但货值可占库存价值的15~20%;
•            C类物料的数量可能占库存的50~70%,但货值可能占库存价值的5~10%。
•            因此要严格控制关键的少数和次要的多数,也就是要严格控制好A、B两类物料。
 
•          5)“六不入”原则:
•            ①有送货单而没有实物的,不能办入库手续;
•            ②有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;
•            ③来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;
•            ④IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;
•            ⑤没办入库而先领用的,不能办入库手续;
•            ⑥送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。
 
•          6)“五不发”原则:
•            ①没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料;
•            ②手续不符合要求的,不能发放物料;
•            ③质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;
•            ④规格不对、配件不齐的物料,不能发放;
•            ⑤未办理入库手续的物料,不能发放。
 
•          7)一次出库原则:
•            每次物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围,以免造成混乱和差错。
 
•          8)门禁原则:
•            ①除仓管人员和搬运人员因工作需要,其他人员未经批准,一律不得进入仓库;
•            ②严禁任何人在进出仓库时私自携带物料;
•            ③有来宾视察时,须在主管级以上人员陪同下方可进入仓库。
 
•          9)“日事日毕、日清日高”原则:
•            ①每个仓管员在每日工作结束时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的平衡,找出不足、及时改进,第二天才能进步和提高。
•            ②每日对所管的物料库位至少巡查1~2次,保证在库物料的品质、安全和6S状态达标,确保物料有正确标识,该退的要退给供应商或放入退货区,以免产生呆滞。
•            ③仓管员当日的单据必须在当日录入系统。
 
•          10)以旧换新原则:对有规定的物料,严格按照“退旧才能换新、领新必先退旧”原则办理。
•          仓管员每天所做的工作可以概括为:收货、发货、退货、备货;物料标识、摆放及账本(系统数据)对应的整理工作;"事故物料"的上报及其管理(因未遵守交期而延迟供给物料时,就会造成停产事件,这时的物料就叫"事故物料")。
•          责任心,是一种工作心态,也是一种工作作风,责任心主要取决于人员的素质、业务操作水平及工作环境的影响。
•          仓管员是仓库的管家,权力小但责任大
•          仓管员的责任心可以表现在
•          1、对日常的账与物要做到确认再确认,以确保一致;
•          2、完成一件工作后要作(做)自我检查,以发现问题及时解决;
•          3、对每天的工作进行总结和反思,以提高工作质量;
•          4、有强烈的时间观念,凡事及时处理,不说"等一下";
 
•          5、工作主动,而不是被动等待安排;
•          6、对工作现场管理做到"眼到手到",按6S要求管理。
•          1、入库验收:
•            在物料正确的前提下,入库时要把好三关:
•            ①数量关:入库时要点清数量;
•          质量关:IQC对来料质量进行检验和控制;
•            ③单据关:单据(主要是送货单、缴库单)不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时录入ERP系统。
•          2、保管:
•            ①摆放科学:摆放合理、整齐、标志鲜明、方便存取
•            ②确保质量:防锈、防尘、防潮、防压、防爆、防变质、防损害、防跌落
•            ③确保安全:防灾、防霉变、防损、防呆滞、防报废
•            ④帐、卡、物相符(数量、库位、状态必须与ERP系统一致)
 
•          3、盘点:相当于总结、规范物料的核销制度,严防浪费、消除呆料及坏帐。
•          4、发放:根据不同的生产需求,决定具体的发料方式(领料、以旧换新),目的是确保及时供应生产、保障销售、服务企业赢利大计。
 
•          不允许负数出库,如此,仓库就不会亏空
奇怪的现象
   系统的帐上,仓库物料库存数量竟然会是负数,这与实际明显不符。物料最多用完,数量为零,怎么会出现负数呢?出现负数,则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。
仓库管理的最高境界是以最低量的库存、最快速的周转,满足生产及客户不断变化的需求。一些管理先进的企业已经引入看板,成立仓库超市,建立精益物流系统,相信它将改变过去粗放式的仓库管理,极大地提升企业的核心竞争力。
 
 
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