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选择财务软件常犯的几个常识性错误

添加时间:2015-1-18 10:59:49 点击量:

         有些企业管理者往往不知道财务管理对企业是何等的重要,就会在财务管理软件选型时过于谨慎,或者过于轻视反而更容易走进误区之中。接下来,就要说说企业用户在财务管理选型时最容易犯什么错误?

一、功能越全越好
  很多企业在选择财务软件时,最容易犯的误就是总是认为功能越全越好,尤其是发展中的中小企业,最容易犯此错误。
  有些中小企业把这种错误看成是“预见性”,觉得公司在不断的发展壮大,选择管理软件时要有预见性,考虑到5年后公司应该发展到什么样的规模,到那时,软件的功能一定要跟上才行。
  其实,通常情况下,企业在软件选型时只需要考虑2-3年以内的情况就好。况且,现在的管理软件基本都具备二次开发能力,什么时候有需要,再开发即可,不需要想的太远。
  财务软件不是功能越多越好,而且适合最好。软件功能多了,操作也就复杂了,对于操作人员的计算机水平和专业知识也就要求越多;而且,功能多了,对系统的运行速度和稳定性也会有所影响;并且,通常情况下,功能越多,价格也就越高。
  

二、价格越低越好
  很多中小企业在
选型时,最容易在价格上犯错误。有些发展不是很顺利的中小企业,甚至会因为价格而选择了一款并不适合自己的财务软件,等到用时,发现这个功能不合适,那个功能用不着,就必须要重新购买,损失反而更大。
  还有一些企业,为了节约成本,在选择管理软时只考虑现在的需求,而不为以后做打算。这种情况和上边所说的计划的过于久远正好相反,但也是行不通的。如果只考虑现在,在未来的1-2年内,企业对财务管理的需求肯定会有所变化,这样就需要增加财务软件的功能。虽然,可能不需要太多的费用,但是会消耗一定的人力、物力,这也是成本。

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